Requisitos para obtener la licencia de actividad en una oficina

Si eres un emprendedor nato y sueñas con crear tu propio despacho, sabrás que necesitas la licencia de actividad en una oficina para poder desarrollar cualquier tipo de actividad comercial. Pero, ¿sabes cuáles son los requisitos para que te la concedan? En este post te lo contamos para que te pongas manos a la obra y puedas comenzar con tu ansiado negocio lo antes posible.

¿Qué es la licencia de actividad para oficinas?

En primer lugar, no debes confundir la licencia de apertura con la licencia de actividad. Una licencia de actividad para una oficina es un documento otorgado por el Ayuntamiento en el que se certifica a una empresa como apta para desempeñar una actividad económica determinada. Este permiso es obligatorio para todos los tipos de negocio a excepción de las actividades artesanales, artísticas o profesionales. También está exento de este trámite cualquier tipo de negocio que se lleve a cabo en una vivienda privada que constate que su actividad económica es inocua o que no realiza ningún tipo de venta directa al público.

Por otro lado, debes saber que las oficinas se clasifican de la siguiente forma:

Oficina abierta al público
Oficina no abierta al público con servicio a la industria
Oficina no abierta al pública sin servicio a la industria
Oficina de servicios de emergencia con atención telefónica permanente
Oficina de turismo
Punto de atención turística

¿Qué se necesita para obtener la licencia de actividad en una oficina?

Una vez tienes constancia de qué es una licencia de actividad para una oficina y quién la concede, debes saber qué se necesita para obtener dicho permiso. Para conseguir una licencia de actividad en una oficina, debes:

1. Escoger un local adecuado.

A la hora de elegir un local para desarrollar tu actividad, debes saber si ya disponía de licencia anterior o no, puesto que si ya la tenía concedida, solo tendrás que modificar el titular de la licencia anterior y las labores que vayas a desempeñar.

En caso contrario, debes tener en cuenta qué tipo de local escoges, ya que para que puedan concederte el permiso, la normativa de aplicación exige que la zona dónde se vaya a desarrollar dicha actividad, disponga de unas características concretas.

Normalmente, para que dicho permiso sea concedido, la oficina ha detener una distribución y mobiliario interior particular, con mesas, sillas, despachos o salas de reuniones y aseos, entre otros. Además, debe incluir:

• Protección contra incendios de la estructura. Lo que se consigue con esto es que en caso de incendio, se evita la propagación a entidades colindantes o viceversa. Y, en caso de llegar al edificio, esta protección permita que los ocupantes puedan salir. Si se trata de un edificio de hormigón, éste resistirá en mayor medida al fuego sin necesidad de protección extra. Sin embargo, un local de madera o metal debe incorporar algún sistema de protección y requiere de una inspección que lo certifique.

• Recorrido de evacuación. Debe haber el espacio suficiente como para que en caso de incendio o desprendimiento del edificio, los ocupantes del mismo puedan salir sin problema.

• Rampa de acceso para minusválidos para que puedan acceder con facilidad al local.

• Instalación de un sistema de renovación de aire. Otro de los requisitos de las actividades es que la calidad del aire de los ocupantes sea la adecuada según RITE, evitando así la sensación de aire viciado y de mala calidad.

• Instalación de luces de emergencia para señalizar las vías de evacuación en caso de incendio.

• Sala de residuos. Debe haber una habitación, sala o cualquier otro tipo de espacio destinado la gestión y clasificación de residuos.

Una vez escogido el local, un técnico especializado, como pueda ser un arquitecto, debe visitar el inmueble para realizar una serie de mediciones y comprobar que las instalaciones son aptas para ejercer la actividad deseada y que se cumple con los requisitos ya nombrados. De no ser así, el propietario del mismo debe encargarse de solucionar todas aquellas deficiencias antes de abrir el negocio al público.

2. Permisos para obtener una licencia de actividad.

Por lo general, es necesario disponer de diferentes permisos para llevar a cabo una actividad comercial, sobre todo si debes realizar cualquier tipo de reforma para que te concedan la licencia de actividad en la oficina.

• Licencia de obras. Si necesitas cambiar la distribución de tu local, tirar tabiques o incluir algún tipo de mampara para separar espacios, etc. debes solicitar un permiso de obras en el Ayuntamiento.
• Proyecto eléctrico. Para ejercer cualquier tipo de actividad, requieres de un proyecto eléctrico que responda al cumplimiento de la normativa vigente para pública concurrencia y poder así emitir su legalización.

¿Cuánto cuesta conseguir una licencia de actividad en una oficina?

El coste aproximado para conseguir la licencia es el siguiente:

• Permiso de obras y proyecto técnico: oscila entre los 600 y 1.300€. Esto dependerá de la superficie del local.
• Inspección documental de obras: 294€ aproximadamente.
• Tasas licencia de obras Ayuntamiento: 51€ + 3,35% presupuesto ejecución.
• Reforma del local. Dependerá de si la requiere o no y de las necesidades del mismo para llegar a cumplir con los requisitos.
• Inspección técnica actividad: oscila entre los 1.200 y 2.000 €.
• Tasas licencia de actividad Ayuntamiento: 227€ + 3,35% presupuesto ejecución.

¿Cuánto tarda en concederme una licencia de actividad?

No existe un plazo exacto que determine la resolución del trámite. No obstante, suelen tardar de uno a varios meses, llegando a alcanzar los 12 meses. Esto dependerá del Ayuntamiento y del momento en el que se solicite.

¿Cuándo debe renovarse una licencia?

Una vez obtenida la licencia de actividad de una oficina, no es necesario volver a renovar este trámite a excepción de estas tres circunstancias:

• Realización de grandes reformas o ampliaciones del establecimiento dónde se desarrolla la actividad.
• Si se cambia el tipo de actividad empresarial.
• Si el negocio, a pesar de ejercer la misma actividad comercial, se traslada a otro local o establecimiento.

Si no vas a realizar ninguna de estas modificaciones, no tendrás que volver a realizar dicho trámite puesto que no caduca. Aunque, en el caso de cambiar de titular, deberás solicitar esta modificación lo antes posible.